Outil essentiel de la gestion de projet, la planification en est la colonne vertébrale.
Elle permet d’apporter des réponses concrètes à toute personne amenée à gérer un projet, quel qu’en soit le niveau.
La planification permet de gérer, d’organiser de coordonner, d’anticiper les actions.
La Planification se divise en deux :
- la production de planning, qui offre une vision globale du projet au profit du maitre d’ouvrage
- La production de calendriers, qui reprenant une tâche du planning la détaillent complétement, qui seront utilisés par le maitre d’œuvre et l’OPC
La réflexion sur les circuits d’information, les responsabilités et sur les objectifs à tenir conduit à prendre le temps de planifier.
La planification doit démarrer en même temps que le projet, et va de l’étude d’opportunité jusqu’à la livraison à l’utilisateur final.
Les missions de la Planification
Notre service planification produit :
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La planification du niveau maitrise d’ouvrage
- Planning directeur (opportunité=>remise à l’utilisateur) pour le montage et le suivi d’un projet (fixe les phases, marque les jalons de rendus ou de prise de décision, les interconnexions avec les interlocuteurs ou autres projets)
- Multiplanning (gestion d’opérations) permet de planifier les projets, gérer les interconnexions et suivre l’avancement.
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La planification au niveau maitrise d’œuvre
- Calendrier des études et des rendus permet d’organiser les études, les diagnostics, études particulières, les validations et les rendus
- Calendrier marché :
- Planning marché proprement dit depuis la réunion stratégie jusqu’à la notification
- Planning entreprises joint à l’appel d’offres
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La planification niveau exécution (en appui de l’OPC)
- Calendrier travaux réponse à appel d’offres transmis au maître d’ouvrage avec l’offre
- Calendrier détaillé des travaux de l’entreprise ou du groupe d’entreprises permet d’organiser le chantier, de gérer les personnels, matériels, commandes et les interactions avec les autres corps d’état